เพื่อให้การปฏิบัติราชการเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว ในกรณีที่หัวหน้าสำนักปลัดไม่อยู่ หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติราชการได้ จึงแต่งตั้งบุคคลรักษาราชการแทนหัวหน้าสำนักปลัด ตามลำดับ