เทศบาลตำบลหนองหัวฟาน มีการจัดโครงสร้างการบริหารราชการ เพื่อดำเนินการตามภารกิจหน้าที่กฎหมายให้อำนาจไว้ ประกอบด้วย ๑.สภาเทศบาล ทำหน้าที่ ตราเทศบัญญัติ ตรวจสอบการบริหารราชการของนายกเทศมนตรี และพิจารณาให้ความเห็นในเรื่องต่างๆ ตามที่กฎหมายบัญญัติ ๒.นายกเทศมนตรี ทำหน้าที่ เป็นผู้มีอำนาจทำการแทนในการบริหารราชการของเทศบาลตามที่กฎหมายบัญญัติไว้ โดยมีส่วนราชการภายในเป็นองค์กรในการดำเนินงานตามอำนาจหน้าที่ ประกอบด้วย ๑ สำนัก ๕ กอง ดังต่อไปนี้ ๒.๑ สำนักปลัดเทศบาล มีหน้าที่ รับผิดชอบเกี่ยวการปฏิบัติราชการทั่วไปของเทศบาลและราชการที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกองหรือส่วนราชการใดในเทศบาลโดยเฉพาะ การกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการให้เป็นไปตามนโยบาย แนวทาง แผนปฏิบัติราชการของเทศบาล โดยมีงานรับผิดชอบหลักภายในประกอบด้วย งานธุรการ งานกิจการสภา งานทะเบียนราษฎร งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย งานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง งานแผนและงบประมาณ งานนิติการ งานการเจ้าหน้าที่ งานพัฒนาชุมชน งานประชาสัมพันธ์ งานการเกษตร ๒.๒ กองคลัง มีหน้าที่รับผิดชอบงานเกี่ยวกับ การจ่าย การรับ การนำส่งเงิน การเก็บรักษาเงิน และเอกสารทางการเงิน จัดทำงบประมาณฐานะทางการเงิน การควบคุมรายได้ และรายจ่างต่างๆ การพัสดุของเทศบาลและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีงานรับผิดชอบหลักภายใน ประกอบด้วย งานธุรการ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุและทรัพย์สิน งานจัดเก็บและพัฒนารายได้ งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน ๒.๓ กองช่าง มีหน้าที่รับผิดชอบงานเกี่ยวกับ การสำรวจ ออกแบบ การจัดทำข้อมูลทางด้านวิศวกรรม การจัดทำข้อมูลทางด้านวิศกรรม การจัดเก็บและทดสอบคุณภาพวัสดุ การบำรุงรักษาสาธารณูปโภค การควบคุมอาคาร การสถาปัตยกรรม การผังเมือง และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีงานรับผิดชอบหลักภายในประกอบด้วย งานธุรการ งานสาธารณูปโภค งานผังเมือง งานวิศวกรรม งานสถาปัตยกรรม ๒.๔ กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม มีหน้าที่รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการสาธารณสุขชุมชน ส่งเสริมสุขภาพและอนามัย การป้องกันโรคติดต่อ การสุขาภิบาลสิ่งแวดล้อม การสัตวแพทย์และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีงานรับผิดชอบหลักภายใน ประกอบด้วย งานธุรการ งานป้องกันและควบคุมโรคติดต่อ งานกำจัดขยะมูลฝอยและส่ิงปฏิกูล ๒.๕ กองการศึกษา มีหน้าที่รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการบริหารการศึกษาและพัฒนาการศึกษา การกีฬาและนันทนาการ การกิจการศาสนา การส่งเสริมประเพณีและศิลปวัฒธรรมและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีงานรับผิดชอบหลักภายใน ประกอบด้วย งานธุรการ งานบริหารการศึกษา งานส่งเสริมการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม งานโรงเรียนเทศบาล งานศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาล ๒.๖ กองการประปา มีหน้าที่รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการควบคุม การผลิตและจำหน่ายน้ำประปา การติดตั้งประปา การควบคุมการดำเนินการเกี่ยวกับการงบประมาณรายได้ รายจ่าย การบัญชี การพัสดุและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีงานรับผิดชอบหลักภายใน ประกอบด้วย งานธุรการ งานการเงินและบัญชี งานผลิตและบริการ