ตามหนังสือกรมการปกครอง ที่ มท 0313.4/ว 1500 ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2542 เรื่องคำแนะนำเกี่ยวกับการบริหารงานพัสดุขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น โดยให้หน่วยงานพััสดุกลางจัดทำแผนการจัดหาพัสดุกระจายงานออกในระหว่างปี เพื่อป้องกันการกระจุกตัวของปริมาณงานตอนใกล้สิ้นปีงบประมาณและเพื่อให้การบริหารพัสดุขององค์การบริหารส่วนท้องถิ่นมีประสิทธิภาพมากขึ้น